Rédiger des notes et des comptes-rendus efficaces
Améliorer ses techniques rédactionnelles.
Rédiger des textes clairs, concis, structurés.
Écrire des comptes-rendus efficaces et fidèles.
Toute personne chargée de la rédaction de comptes-rendus.
Appliquer les bonnes pratiques de rédaction
- Intégrer les techniques de rédaction claire pour rédiger efficacement.
- Exercice d’application : réécriture d’un extrait de compte-rendu de façon claire, concise, structurée et attractive.
Préparer ses réunions
- Penser au contenu, aux cibles, aux objectifs.
Tenir compte des mécanismes facilitant chez le lecteur la mémorisation et l'action.
- S'approprier les techniques de prise de notes : linéaire, SPRI, grilles diverses, Mind Maps...
- Se créer son vocabulaire (abréviations...).
- Opter pour le papier ou l’ordinateur.
- Mise en situation : « je choisis ma/mes technique(s) de prise de notes ».
- Maîtriser les techniques d’écoute : présentation des techniques.
- Jeu de rôle : « je teste mon écoute ».
Créer ses comptes-rendus
- Sélectionner un type de compte-rendu en fonction de son objectif.
- Hiérarchiser et structurer ses informations.
- Choisir son plan et mettre en valeur ses call to action.
- Exercice d'application : observation et amélioration des comptes-rendus apportés par les participants.
- Rendre ses comptes-rendus plus lisibles grâce à la mise en page.
- Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu croisé.
- Relire efficacement ses notes.
Partager ses notes et comptes-rendus
- Comment diffuser ses comptes-rendus : contenu et forme.
- Utiliser les outils collaboratifs pour plus d’efficacité.
- Faciliter le suivi des décisions et actions.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
Savoir rédiger des notes et des comptes-rendus est une compétence incontournable pour évoluer sereinement dans le monde du travail. En effet, un compte-rendu bien structuré ne se contente pas de résumer les discussions. En réalité, sa fonction la plus importante est de servir de référence essentielle pour des décisions futures et ainsi assurer la transparence au sein de la société.
Maîtriser l’art de la rédaction est un atout permettant aux professionnels :
- D’améliorer la communication ;
- D’éviter les malentendus ou quiproquos ;
- Contribuer à une meilleure gestion et une prise de décision plus éclairée.
Les avantages d’un compte rendu bien rédigé
Un compte-rendu rédigé dans les règles de l’art permet :
- D’assurer la traçabilité des décisions et action à entreprendre après une réunion ;
- De clarifier les responsabilités ;
- De minimiser les risques et problèmes de compréhension ;
- D’offrir une référence fiable pour les participants absents.
Cela est d’autant plus pertinent dans le domaine du droit des affaires où chaque décision peut avoir un impact direct et significatif. Ici, le compte-rendu garantit que tout le monde parte de la même base et soit aligné sur les mêmes objectifs.
Contribuant alors à la productivité globale de l’entreprise, un bon compte-rendu :
- Optimise la communication ;
- Favorise une compréhension partagée ;
- Structure les projets ;
- Aide à suivre les actions assignées.
Finalement, il est le fondement d’un travail plus efficace et orienté vers des résultats concrets.
Les différents types de comptes-rendus et quand les utiliser ?
Il existe un type de compte-rendu pour chaque contexte particulier :
- Le compte-rendu synthétique
Concis, il met en avant les décisions clés et énumère les démarches à entamer. C’est le compte-rendu idéal pour les réunions stratégiques ayant besoin d’aller droit au but car le temps est compté. - Le compte-rendu intégral
Plus détaillé, il reprend quant à lui l’ensemble des discussions sans rien laisser au hasard. C’est le compte-rendu le plus adapté aux réunions nécessitant une traçabilité exhaustive telles que les conseils d’administration. - Le compte-rendu décisionnel
Aussi appelé « relevé de décisions », ce dernier compte-rendu se concentre exclusivement sur les décisions prises ainsi que les actions à suivre. Il est très utile lorsque l’objectif est d’assurer un suivi efficace et ciblé.
Pour gagner en clarté et adapter la communication aux besoins des participants ainsi que des absents, il est primordial de choisir le bon type de compte-rendu.
Comment rédiger un compte rendu efficace : les étapes
Débutant bien avant la réunion, la rédaction d’un compte-rendu efficace comprend plusieurs étapes :
- La préparation en amont
Avant toute chose, il vous faudra obligatoirement connaître l’ordre du jour et avoir une idée générale des sujets discutés afin de vous préparer un modèle de compte-rendu.
Il s’agit là d’une astuce imparable pour avoir des notes structurées et lisibles, tout en s’assurant que chaque point clé est bien couvert. - Pendant la réunion
Hors de question de se laisser submerger par le flot d’informations débitées durant la réunion. Pour structurer vos notes, listez les participants, notez les interventions importantes et points soulevés ainsi que les décisions prises.
N’hésitez pas à utiliser des abréviations pour gagner en rapidité d’exécution, tout en vous assurant de rester factuel. - Après la réunion
Ne traînez pas avant de mettre votre compte-rendu au propre et rédigez-le dans les 48 heures suivant la réunion.
Cela vous permettra de garantir la fraîcheur des informations. Plus vous vous y attèlerez tôt, plus il vous sera facile de vérifier la clarté et la cohérence des données.
Pensez à le relire avant sa diffusion (une à deux relectures sont recommandées).
L’objectif ici est de produire un document à la fois clair et concis, compréhensible pour tous les destinataires.
La structure type d'un compte rendu : 5 piliers
Un compte-rendu de qualité doit être lisible et utile. C’est pourquoi, il suit une structure précise avec différents éléments à inclure :
- L’en-tête
Indiquez systématiquement la date, le lieu, les participants et l’ordre du jour - Les objectifs de la réunion
Expliquez brièvement le but de la réunion ou motion - Les points discutés
Présentez les divers points abordés, tout en suivant l’ordre du jour - Les décisions prises
Résumez chaque décision importante - Les actions à entreprendre
Listez enfin les actions et les personnes responsables, tout en précisant les délais
Voici une structure type garantissant une présentation logique et complète des informations. Cela facilitera la compréhension pour les absents et le suivi des actions à entreprendre.
Quelques conseils pour une rédaction claire et professionnelle
Hormis le respect des consignes et de la structure de base, certaines astuces vous aideront à rédiger un compte-rendu efficace en milieu professionnel :
- Utilisez un langage adapté au droit des affaires (clair, concis et factuel) ;
- Évitez les généralités et tournures ambigües. La clarté est de mise. Privilégiez donc les phrases courtes et directes ;
- Utilisez des listes à puces pour rendre le texte digeste et le plus lisible possible ;
- Structurez votre compte-rendu avec des paragraphes bien délimités (un paragraphe par point spécifique).
Apprenez à vous focaliser sur les informations essentielles et obtenez un document compréhensible et facilement exploitable par tous les destinataires !
L'importance de la formation pour maîtriser la rédaction de comptes-rendus
Une formation spécialisée et axée sur la rédaction des comptes-rendus de qualité vous permettra d’exceller dans cet exercice particulier.
En tant que véritable atout, savoir rédiger des comptes-rendus clairs et adaptés au contexte permet de gagner en productivité.
La formation proposée par ABW permet de se doter des compétences nécessaires pour :
- Structurer ;
- Synthétiser ;
- Communiquer de manière claire et professionnelle.
Nous nous engageons à inculquer à chaque apprenant comment rédiger plus efficacement, tout en évitant les erreurs courantes pouvant nuire à la pertinence des comptes-rendus.
Avec une bonne maîtrise des techniques de rédaction, vous assurez une communication fluide, contribuant à l’améliorer de la gestion interne de la société.
Investissez dès aujourd’hui dans notre formation, pour investir dans la performance de vos équipes et la pérennité économique de votre entreprise !
Savoir rédiger des comptes-rendus efficaces est une compétence indiscutable se faisant de plus en plus rare. Pourtant, elle garantit la clarté et la traçabilité des informations essentielles.
En maîtrisant les techniques apprises via la formation spécialisée d’ABW, les professionnels sont en mesure d’améliorer significativement leur communication interne ainsi que la gestion de leurs projets.
