Gagner du temps pour soi et pour son équipe

Optimiser son temps et celui de son équipe en établissent des priorités

• Clarifier son rôle de manager.
• Faire adhérer l'équipe aux objectifs collectifs pour mieux comprendre quelles sont les priorités.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Exercice pratique : identifier les activités sur lesquels économiser du temps et élaborer des plannings avec une équipe.

Mieux organiser son propre emploi du temps personnel

• Identifier les voleurs de temps.
• Répartir les missions et estimer leur durée.
• Organiser son emploi du temps : planifier/anticiper et gérer l'imprévu pour privilégier ses priorités et prendre du recul.
• Savoir dire non en période de surcharge de travail.
• Savoir quelle distance peut être prise avec le planning établi.

Mise en situation : organiser son agenda et identifier les voleurs de temps dans son quotidien.

Optimiser le temps de son équipe et résoudre les problématiques organisationnelles

• Evaluer la charge de travail des collaborateurs afin de ne pas les mettre dans l'urgence.
• Vérifier et gérer les disponibilités des équipes.
• Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur, en responsabilisant.
• Encourager la prise d'initiatives et l'autonomie.
• Créer une dynamique de groupe en motivant.
• Optimiser le temps passé ensemble : réduire le temps de réunions – faciliter la prise de décisions - réorganiser l'espace et les méthodes de travail.

Plan d'action personnel